Senior Communicatieadviseur

Binnen het programma Informatiehuishouding (2026–2030) werkt de organisatie aan een informatiehuishouding die op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen. In 2027 worden verschillende projecten geïmplementeerd, waaronder een nieuw proces voor Woo-verzoeken, actieve openbaarmaking, een nieuw selectiebesluit, het Informatiebeheerplan, informatiecoaching, applicatiewijzigingen en de archivering van e-mail en berichtenapps. Dit heeft gevolgen voor de manier waarop medewerkers met informatie omgaan.

De senior communicatieadviseur vertaalt het bestaande communicatieadvies naar een integrale communicatiestrategie en voert deze in 2027 uit. Het doel is dat medewerkers weten wat er verandert, waarom dit nodig is en wat er van hen wordt verwacht. De opdracht bestaat uit:

• het opstellen van de communicatiestrategie;
• het uitvoeren en regisseren van de communicatie in 2027;
• het verbinden van de verschillende communicatieactiviteiten binnen het programma.

De adviseur werkt nauw samen met het communicatieteam, projectleiders en andere betrokken disciplines.

Resultaten

Communicatiestrategie – gereed eind februari 2027
De strategie bevat:

• concrete en meetbare doelen;
• een doelgroepanalyse en gewenst gedrag;
• een gefaseerde veranderaanpak;
• een passende mix van communicatiekanalen en middelen;
• een communicatiekalender voor 2027;
• een aanpak voor monitoring en evaluatie, inclusief een nulmeting.

Uitvoering – gedurende 2027
De adviseur voert de strategie uit en bewaakt de samenhang met de verschillende projecten en implementatiemomenten. Belangrijke thema’s zijn onder meer Woo-verzoeken, actieve openbaarmaking, bewaartermijnen, het Informatiebeheerplan, informatiecoaching en wijzigingen in applicaties en berichtenapps.
Daarnaast draagt de adviseur bij aan leiderschapsdagen en onboarding, stemt af met privacy, informatiebeveiliging en het primaire proces en zorgt voor één helder en samenhangend verhaal richting medewerkers.
De voortgang en effecten van de communicatie worden periodiek gemeten en maandelijks gerapporteerd.

De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten. De opdrachtgevers zijn de manager van het communicatieteam en de programmamanager Informatiehuishouding.
De adviseur stemt belangrijke mijlpalen en voortgang met hen af en werkt nauw samen met communicatieadviseurs, projectleiders en andere betrokkenen.

Wie ben jij?

Jij beschikt over:

• Minimaal hbo-niveau, bij voorkeur communicatie;
• Minimaal tien jaar ervaring als communicatieadviseur, waarvan vijf jaar op senior niveau;
• Aantoonbare ervaring met verandercommunicatie binnen de overheid, bij voorkeur een uitvoeringsorganisatie;
• Kennis van informatiehuishouding, Woo, Archiefwet en/of privacy is een pré;
• Ervaring met het meten van kennis en gedrag en het evalueren van communicatie;
• Het vermogen om strategie te vertalen naar concrete communicatie en planning;
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en omgevingssensitiviteit.

Wat bieden we jou?

• Een marktconform salaris tussen de €4.400 en €6.350,- afhankelijk van je opleidingen en werkervaring;
• Een afwisselende en zichtbare rol binnen;
• Een dynamische werkomgeving waarin je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Een betrokken en professioneel team waarin samenwerking en korte lijnen centraal staan;
• De mogelijkheid om jouw expertise op het gebied van communicatie en verandercommunicatie in te zetten en verder te ontwikkelen;
• Een opdracht waarin je zowel strategisch kunt adviseren als praktisch en uitvoerend aan de slag gaat.

Meer informatie

Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan snel contact op met Lily Westenberg via 06 25314054 of via lilywestenberg@growwork.nl