Secretaresse Raad van Bestuur

Den Haag

3200 - 4600

24-32

Als Secretaresse van de Raad van Bestuur bij Respect ben jij de spil in de dagelijkse ondersteuning van ons bestuur. In een professioneel klimaat met hechte teams zorg jij voor structuur, prioriteitstelling en een vlekkeloze organisatie van bestuurlijke processen. Je fungeert als de rechterhand van de bestuurder en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties

Directe impact: Je zit aan de bron van de besluitvorming binnen een organisatie van 800 medewerkers.

Solliciteren

Sluit over 16 dagen

Je komt te werken op onze prachtige locatie Bosch & Duin in Scheveningen. In deze brede rol beheer je niet alleen complexe agenda’s, maar lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan beleidsnotities en jaarverslagen. Je hebt een centrale positie waarin je als 'sluis' fungeert: jij beoordeelt verzoeken, bewaakt deadlines en handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af. Je toetst besluiten aan de Governancecode en zorgt dat de Raad van Bestuur altijd optimaal voorbereid aan tafel schuift.

Wat ga je doen?

Agenda- & Relatiebeheer: Zelfstandig beheren van complexe agenda's en fungeren als eerste aanspreekpunt voor relaties;
Vergaderondersteuning: Volledige voorbereiding, verslaglegging en bewaking van actiepunten voor diverse overlegvormen;
Inhoudelijke Ondersteuning: Uitvoeren van deskresearch, voorbereiden van (beleids)notities en meeschrijven aan het jaarverslag;
Kwaliteit & Governance: Toetsen van voorgenomen besluiten aan statuten en reglementen, en het beheren van het verbeterregister;
Procesbewaking: Signaleren van knelpunten in de informatievoorziening en het stroomlijnen van informatiestromen richting het bestuur.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve en integere professional die beschikt over organisatiesensitiviteit;
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond;
Je hebt ruime praktijkervaring op dit vakgebied;
Je kan zelfstandig te werk gaan en neemt initiatief waar nodig en bent vindingrijk bij het oplossen van problemen;
Je bent planmatig sterk, maar weet ook ad hoc te acteren;
Je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving, je signaleert knelpunten tijdig en houdt processen in beweging.

Wat bieden we jou?

Een salaris conform de CAO VVT, ingedeeld in FWG 50 (maximaal € 4.659,42 bruto per maand op basis van 36 uur);
Een contract voor 28 tot 32 uur per week in een vooruitstrevende zorgorganisatie;
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: kies voor een fietsregeling, ICT-regeling, diverse opleidingen of korting op collectieve verzekeringen;
Een vaste werkplek op een unieke locatie (Bosch & Duin), op loopafstand van het strand en de gezellige 'Fred'.