Management Assistent | Utrecht

Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van twee leden van het managementteam (MT) van het Facilitair Bedrijf (FB). Je beheert hun complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en houdt de administratie op orde. Daarnaast zorg je voor het officemanagement van een aantal ondersteunde afdelingen binnen het FB. Jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag en hebt een scherp oog voor wat er nodig is.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
 

• Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor de planning en voorbereiding van afspraken.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en ziet erop toe dat acties worden opgevolgd.
• Je organiseert bijeenkomsten, grotere vergaderingen en evenementen voor het Facilitair Bedrijf.
• Je regelt bestellingen, zorgt voor voorraadbeheer van kantoorartikelen en houdt het overzicht op de dagelijkse gang van zaken.
• Je ontvangt gasten, handelt binnenkomende verzoeken af en bent het aanspreekpunt voor collega’s en externen.

Wie ben jij?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma als directiesecretaresse of managementassistent.
• Bij voorkeur heb je ervaring met complex agendabeheer en binnen een grote of complexe organisatie.
• Je bent een organisatietalent, weet moeiteloos overzicht te houden in een omgeving waar soms veel tegelijkertijd gebeurt en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent positief ingesteld en hebt oog voor de mensen om je heen en het teamgevoel.
• Je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken.
• 36 uur per week beschikbaar

Meer informatie

Heb jij interesse in deze functie? Solliciteer dan direct! Je kunt ook een appje sturen of even bellen naar Robin van den Ent: 0682001064 Heb je een vraag of wil je meer informatie? Mail dan naar robinvandenent@growwork.nl