Interim medewerker secretariaat – CIZ Utrecht

Ter tijdelijke versterking van het team is CIZ op zoek naar een enthousiaste en professionele medewerker secretariaat. In deze functie ben je samen met jouw collega’s de spil van de organisatie en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken.

Werkzaamheden:
– Beheren van agenda’s, waaronder het inplannen en coördineren van afspraken.
– Verzorgen van correspondentie, zowel telefonisch als schriftelijk.
– Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
– Archiveren en dossierbeheer.
– Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken.
– Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
– Ondersteunen van HR-medewerkers met administratieve taken en agendabeheer.

Wegens een korte doorlooptijd van de functie graag uiterlijk 4 september reageren.

Wie ben jij?

Als interim medewerker secretariaat heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast:
– Heb jij een afgeronde opleiding als secretaresse, of soortgelijk.
– Heb jij minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
– Ben jij 28 – 32 uur per week beschikbaar (bij voorkeur dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag).

Wat bieden we jou?

Als interim medewerker secretariaat kom jij te werken binnen een toonaangevende organisatie. Daarnaast ontvang jij:
– Afhankelijk van jouw kennis en ervaring, een tarief tussen de € 45,- – € 55,- per uur, inclusief reiskosten.
– Hybride werken. Er wordt van jou verwacht dat jij één keer in de week afreist naar het kantoor in Utrecht.
– Tijdelijke opdracht, met optie tot verlenging.

Meer informatie

Word jij enthousiast van de functie? Via de button kun je direct solliciteren! Vragen? Neem dan contact op met Veerle, recruiter bedrijfsvoering, via 06-83619944 (ook Whatsapp) of veerleslippens@growwork.nl

Er wordt enkel contact opgenomen bij gebleken geschiktheid.