HR Secretaris CIZ | Utrecht
Als HR Secretaris heb jij een belangrijke rol in het ondersteunen van het MT en de HR-manager bij strategische besluitvorming, governance en beleidsprocessen. Jij vormt de verbindende schakel tussen verschillende overlegstructuren en zorg je ervoor dat plannen en documenten inhoudelijk en procesmatig goed voorbereid zijn. Deze nieuwe functie vraagt om iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te houden en plezier haalt uit afstemming, structuur en samenwerking.
Deadline vacature 01-07-2025 om 12:00 uur
Als HR Secretaris ben jij de linking pin tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsstructuren binnen de organisatie, zoals het Strategieteam, Portfolioboard, OR en diverse HR-tafels. Jij verbindt inhoud en proces, begeleidt besluitvorming en bewaakt de integraliteit van dossiers.
Jouw taken zijn onder andere:
- Adviseren en ondersteunen van het MT en HR-manager bij besluitvorming en governancevraagstukken
- Voorbereiden en coördineren van overleggen en de bijbehorende documentatie (in samenwerking met PA en productowners)
- Procesbegeleiding van stukken: zorgen voor tijdige en inhoudelijk juiste aanlevering richting de tafels
- Redigeren en opstellen van plannen, rapportages en beleidsstukken
- Bewaken van HR-archivering en compliance (denk aan portfoliomanagement, governance, archiefwet)
- Coördineren van actiepunten van de HR-manager en opvolging binnen de organisatie
- Stakeholdermanagement: afstemming met interne collega’s, projectleiders en andere betrokkenen
Je werkt nauw samen met productowners, epicowners en collega’s binnen én buiten HR. Omdat deze rol nieuw is, krijg je de kans om samen met het team vorm te geven aan de invulling ervan.
Wie ben jij?
Je bent analytisch sterk, schakelt makkelijk op verschillende niveaus en houdt van coördineren en structureren.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau
- Je hebt kennis van en/of ervaring met governance en boardroomdynamics
- Je hebt goede schrijfvaardigheden en ervaring met Microsoft Office
- Je bent organisatiesensitief, samenwerkingsgericht en klantgericht
- Je hebt bij voorkeur inzicht in financiële besluitvormingsprocessen
- Je hebt interesse of ervaring met Agile werken
- Ervaring binnen de (zorg)overheid is een harde eis
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende en nieuwe rol waarin je écht het verschil kunt maken
- Een contract tot 31 december 2025 met optie tot verlenging
- Een salaris tussen €3.500 en €4.700 bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Werken binnen een maatschappelijke organisatie met betrokken professionals
- Reiskostenvergoeding volgens regeling
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
Meer informatie
Wil jij meewerken aan een sterke HR-functie en heb je zin om deze rol verder te ontwikkelen? Reageer dan uiterlijk vóór 1 juli 2025 om 12:00 uur. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Esen Daskapan via 06 29 34 60 43 of stuur een e-mail naar esendaskapan@growwork.nl.
Zo verloopt het sollicitatieproces
